Informations générales sur les stages

  • Minimum 4 mois, avril - septembre
  • Signature d’une convention de stage obligatoire avant le début du stage
  • Il faut trouver vous-même votre stage
  • Validation du stage = 27 crédits
  • Group LinkedIn du M2 MIDS : https://www.linkedin.com/groups/8971448/
  • Channel #offres-stages sur le slack pour les offres de stages

Le rapport de stage

Nous attendons un rapport entre 15 et 40 pages. Il doit être rédigé avec soin. Vous pouvez l’écrire en latex ou en utilisant par exemple libre office, en utilisant ce template :

Il faut l’envoyer à Aurélie Fischer, Carole Delporte et Christian Senecal par email avant le 12 septembre 2022. Les objectifs principaux de ce rapport sont les suivants :

  • Décrire ce que vous avez fait, conçu, réalisé.
  • Décrire ce que vous avez appris au cours de votre réalisation (connaissances et méthodes).
  • Dire quelles perspectives techniques vous envisageriez pour la suite de ce travail, si on vous en donnait la liberté et les moyens?
  • Comparer synthétiquement votre réalisation à d’autres approches existants, s’il y en a (logiciels commerciaux, ou libres)
  • Faire le bilan de ce qui dans votre formation universitaire vous a servi / manqué au cours de ce stage, ainsi que ce qui a manqué au cours de vote stage pour faciliter votre travail.

Le rapport pourrait être structuré comme suit :

Présentation de l’entreprise, division, unité, service, etc.

  • Une page maximum, en axant la présentation sur ce qui permet de comprendre le cadre où votre stage s’est déroulé.

Présentation du projet, de l’application

  • Commencez par décrire de manière minimale le contexte et les pré-requis permettant au jury / lecteur de comprendre votre travail.
  • Présentez de manière succincte le but et le fonctionnement de votre réalisation. Pour ce faire utilisez des exemples représentatifs.
  • Soyez précis et concis. La place à votre disposition étant limitée vous ne pouvez que presenter une version simplifiée de votre travail.
  • Décrivez ensuite l’architecture de votre realisation, en gros blocs, mentionnez les algorithmes, méthodes, systèmes, langages, composants et protocoles utilisés. Cela doit fournir une compréhension technique générale du système realisé.
  • Si nécessaire/possible donnez aussi une indication des performances : traitements/secondes, volume de données traitées, contraintes temps-réel
  • Utilisez au maximum 5 à 8 pages pour décrire l’application.

Présentation de votre travail

C’est ici qu’il faut décrire ce que vous avez réellement fait. Sans être exhaustif il faut fournir les éléments permettant au jury de comprendre :

  • la complexité du problème qui se posait à vous
  • les solutions que vous avez considérées et le choix que vous avez retenu en le motivant
  • les techniques et mécanismes utilisés, mis en oeuvre
  • la pertinence de votre solution

La soutenance

Les soutenances auront lieu entre les 13 et 15 septembre en présentiel et durent 30 minutes environ pour les étudiants qui auront démarré leur stage à temps. Vous devez préparer des slides pour votre soutenance de stage, pour un exposé de 20 minutes environ et 10 minutes de questions

  • En vingt minutes il ne vous est normalement pas possible de présenter la totalité de votre rapport de stage. En conséquence, il faut faire des choix : présenter l’essentiel, c’est à dire votre travail, les difficultés auxquelles vous avez été confrontées, ce que vous avez appris et les perspectives.
  • De manière concrète, si vous avez plus d’un transparent par minute de présentation, soit certains de vos transparents n’apportent rien, soit vous n’avez pas été suffisamment sélectif dans ce que vous voulez présenter. Il faut faire des répétitions pour vous aider à structurer votre présentation et rester dans les temps.
  • Assurez-vous que vos transparents sont lisibles, couleur et taille de police de caractère sont à vérifier.

Note du stage

Nous prenons en compte la qualité du rapport, la qualité de la soutenance de stage (oral et slides) et l’avis de l’encadrant de stage pour la note finale du stage. Votre tuteur de stage en entreprise nous fournit un avis écrit sur le déroulement de votre stage et il est est invité à la soutenance.

Procédure à suivre pour l’édition et la signature de la convention de stage

1. Faire valider votre projet de stage par le responsable de parcours

  • Envoyer le sujet de stage, la société où il se déroule, la modalité de déroulement (télétravail ou dans les locaux de l’organisme d’accueil), ainsi que les dates de début et fin.
  • Le responsable du parcours vous validera le stage et vous affectera un enseignant référent à l’université.
  • L’entreprise doit également vous affecter un tuteur dans son personnel.

2. Se renseigner sur la procédure de saisie de la convention

  • Aller dans le module “Ressources” de l’espace carriere : https://u-paris.jobteaser.com/
  • Préparer toutes les informations nécessaires à la saisie de la convention. L’article « Je crée ma convention de stage sur PStage » dans l’espace carriere fournit un récapitulatif de ces informations.

3. Saisir et télécharger la convention de stage en ligne et la faire signer

  • Saisissez la convention ici (outil PStage) : https://u-paris.fr/faire-un-stage/. IMPORTANT : saisir le code étape MAMAB2.
  • Pensez à inclure dans la convention de stage une clause de travail à distance en mode normal ou en cas de re-confinement dans les « aménagements particuliers ».
  • Envoyez un mail à Christian Senecal pour le prevenir de votre saisie, et joignez à ce mail le pdf de votre attestation de responsabilité civile, précisant la couverture pour les dommages corporels, matériels et immatériels pendant le stage.
  • Attendez un mail qui vous informe de la validation de votre convention.
  • Ensuite téléchargez la convention depuis PStage et signez-la.
  • Transmettez-la (pdf) à l’organisme d’accueil ou l’entreprise pour les faire signer. Il y a deux signatures : une signature du responsable de l’organisme d’accueil, qui mettra également un cachet, et une signature de votre tuteur (la personne qui s’occupe de vous pendant votre stage).
  • Il y a maintenant trois signatures sur votre convention : la votre, cette de l’organisme, et celle de votre tuteur.

4. Déposer sur Porrum la convention signée par vous, votre organisme d’accueil et votre tuteur

  • Allez sur le site de Porrum : http://porrum.informatique.univ-paris-diderot.fr:8080/~etudiant/
  • Allez dans la rubrique prévue pour les stages.
  • Déposez le pdf de la convention avec les trois signatures.
  • Déposez également le pdf de votre attestation de responsabilité civile.
  • À la réception de ces pièces, le responsable de parcours se chargera de recueillir la signature et le cachet de l’enseignant référent et de l’université.

5. Télécharger depuis Porrum la convention signée et l’envoyer à l’entreprise

  • Vous recevrez un mail quand toutes les signatures auront été apposées et vous pourrez télécharger la convention signée par toutes les parties depuis Porrum.
  • Ensuite envoyez-la à l’entreprise ou organisme d’accueil.

Stages à l’étranger

  • Il vous faudra en plus des démarche prévues ci-dessus renseigner un dossier de mobilité en ligne : https://u-paris.fr/stage-a-letranger/
  • Envoi au BRI du dossier signé accompagné d’une copie de la convention de stage signée par toutes les parties

Avenant

  • Un avenant est obligatoire en cas d’un changement en cours de stage (présentiel versus téletravail par exemple, ou changement de lieu, etc.).
  • L’avenant peut être rempli en ligne; le lien est accessible depuis la page des stages : https://u-paris.fr/faire-un-stage/. Ensuite l’avenant doit passer par le même processus de signatures que la convention.

Durée et gratification

  • Le stage en entreprise doit durer au moins 4 mois pour valider le M2.
  • Légalement il peut durer au plus 6 mois, avec une fin impérative au 30 septembre.
  • Le stagiaire pour un stage en France doit bénéficier d’une gratification d’au moins 15% du plafond de la sécurité sociale, autour de 550 Euros / mois.

FAQ

Espace Carrière